23.01.2023
Gestion centralisée des activités au cœur du Jura
Pour la première fois en France, Axess équipe une communauté de communes lovée au cœur du Jura d’un système de gestion centralisé pour la vente d’articles de souvenirs, la vente de forfaits pour le ski nordique et alpin, la réservation et la gestion des cours de ski ainsi que l’accès à son musée.
La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude a souhaité dynamiser son territoire en proposant diverses possibilités touristiques tels que le ski alpin et le ski nordique, les écoles de ski, les boutiques de souvenirs, ainsi que son musée local. Cependant, pour la première fois en France, celle-ci a fait le choix de centraliser la vente, le contrôle et la gestion de ses activités à travers un seul et même système, et une seule et unique enseigne. En tant que fournisseur de solutions globales, Axess a été pleinement en mesure de relever ce défi et de conduire ce projet avec succès à travers chaque étape.
Tout a commencé lorsqu’Axess a équipé les stations de ski de l’Espace Nordique Jurassien, connu pour la gestion des domaines nordiques du massif du Jura, avec des solutions en billetterie, notamment l’installation de 30 caisses Axess SMART POS et de 5 Axess SMART TAP, ainsi que la livraison de plusieurs lots d’Axess SMART CARDS. Afin de gérer les cours, les réservations ainsi que les diverses activités des écoles de ski de Lajoux, La Pesse et Les Moussières, situées également sur le territoire de la communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude, celles-ci ont été équipées de caisses Axess SMART POS et d’une solution Axess RESORT.LESSONS permettant de sélectionner en quelques clics seulement l’horaire, le type de cours et le niveau de difficulté, ainsi que le lieu du cours souhaités par le client. La gestion automatique des créneaux horaires garantit ici une répartition optimale des moniteurs de ski. Cette solution aux fonctions multiples permet également d’émettre des rapports ainsi que des factures.
Haut-Jura Saint-Claude a fait à nouveau appel à la société autrichienne pour installer une autre solution de billetterie Axess pour la vente des articles de souvenirs réalisée dans les 3 offices du tourisme implantés sur le territoire. Pour cela, chaque office a été équipé d’un scanner de code-barres et d’une solution Axess SMART POS.RETAIL qui permet d’intégrer la vente d’articles de magasin dans le système de caisse tout en assurant le suivi des inventaires. Entièrement intégré à l’environnement «système, base de données, reporting», ce logiciel offre un aperçu aisé de toutes les données disponibles.
Le musée de l’Abbaye de Saint-Claude est un lieu atypique dont le sous-sol abrite les plus importants vestiges archéologiques de l’Abbaye de Saint-Claude connus à ce jour. Il expose plusieurs collections, dont celle des donateurs locaux, ainsi que des expositions temporaires, que l’on peut visiter seul, en famille ou en groupe, et propose de nombreuses activités pour les jeunes publics. Ici, le musée a fait également l’objet d’une installation Axess pour la gestion des entrées et la vente d’articles. Tout comme les offices du tourisme implantés sur le territoire, un système de caisse Axess SMART POS.RETAIL équipé d’un scanner de code-barres a été installé à l’entrée du musée pour la vente des tickets, ainsi que celle des articles vendus dans la boutique de souvenirs. Le contrôle d’accès s’effectue en toute simplicité à l’aide d’un Axess SMART SCANNER 600 fixé au mur.
La particularité de ce projet unique en son genre réside dans le fait qu’une communauté de communes a su regrouper sous la même enseigne et le même système des domaines d’activités variés, ainsi que plusieurs sites, afin d’avoir une gestion centralisée des revenus réalisés dans le cadre de ses activités culturelles et sportives. Grâce à ses solutions globales et à la personnalisation de ses systèmes, Axess a pu créer un environnement multisite facile à gérer pour Haut-Jura Saint-Claude qui mise progressivement sur un avenir digitalisé centralisé.
