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12.04.2022

会展中心的数字世界

多年来,国际展览和会议中心一直依赖Axess直观的完整解决方案。许多贸易博览会运营商和组织者采用灵活的硬件系统和创新的软件解决方案扩大对访客的管理。

 

全自动- Axess BADGE BOX 600 票券打印机

Axess BADGE BOX 600是Axess smart Gates智能闸机的智能扩展,可以直接在场馆入口全自动打印票券。已登记访客可以直接在终端机的扫描仪上扫描Wallet、智能手机或者Print@Home上的票据,拿到打印的票据后通过闸机。在2022年五月的“萨尔茨堡21(Salz21)"会议上,BADGE BOX 600在萨尔兹堡会议中心首次搭配AX500 Smart Post NG使用,确保出入简单方便。只需要几秒钟就可以打印出票券,票券上包含已登记访客的所有信息。参展人员、贵宾和记者在入口处或登记处排长队的景象已经一去不复返了。英国斯旺西体育馆(Swansea Arena)也将为“'Stadia & Arena”贸易展会安装AX500 Smart Gates NG智能闸机和BADGE BOX 600票券打印机。杜塞尔多夫展览中心(Messe Düsseldorf)的南门也进行了升级,扩大了出入系统,安装了17台带有BADGE BOX 600票券打印的智能闸机。杜塞尔多夫展览中心共配备了117台带有内置票券打印的智能闸机,以确保了展会的顺利进行。

灵活的出入管理

受欢迎的Axess智能闸机系列产品的模块化设计正在进一步发展中。具有最大灵活性的移动闸机对展会运营商来说是不可或缺的。在瑞士和意大利的Axess会展客户都已经更新了他们的门禁系统,以受益于游客管理的最新技术。瑞士伯尔尼展览馆(BERNEXPO)为每一场新展会的出入都配备了带有移动托盘的AX500 Smart Gates NG和AX500 Smart Access Terminal NG。所有闸机都固定在移动托盘上,实现定位自由。目前其最新更新是采用了Axess WIFI 600。通过内嵌WiFi天线,智能闸机和数据中心的数据可以在WiFi区域内进行无线交互。通过采用最新的Axess升级系统,BERNEXPO已完全准备好迎接2022年春季最大的活动“BEA”,届时将有超过29万名游客到访。

更大的灵活性

为了展会的顺利开幕,除了使用Axess Smart Gates智能闸机外,还可以使用移动Axess HANDHELDS手持进行入口控制。其直观的操作无需花时间对员工进行培训。在萨尔茨堡展览馆举行的RENEXPO活动期间,除了使用Axess VISITOR.TICKETSHOP,还首次使用了Axess HANDHELDS手持进行检票。Axess MOBILE.READER软件系统可以检测门票是否有效,特别在高峰期辅助入场检票。2021年11月,在萨尔兹堡举行的行业领先的Alles für den GAST贸易展会期间,励展博览集团(RX) 奥地利和德国区使用了HANDHELDS手持设备进行检票。此外,该展会上还进行了Axess新冠肺炎证书检查(Axess COVID CERTIFICATE CHECK)。这种新的Axess解决方案确保只有持有效欧盟电子新冠证书(EUDCC)的访客才能入馆。配置选项可以设定和更改符合法律要求的入场规则。

全新全意为参展商

数字化时代并不局限于贸易展览会领域。许多Axess客户正在使用软件升级访客管理系统,为参展商和访客实现精益组织和管理流程。新开发的Axess EXHIBITOR PLATFORM 参展商平台是管理参展商的工具。借助该平台,可以顺利管理参展商的通行证、凭证和邀请函等。控制面板在任何时候都清晰地显示已登记访客的所有信息和活动状态。通过对接Rubin Infoteam 和USI Ungerboeck,EXHIBITOR PLATFORM参展商平台和展位预订门户网站之间可以实现双向数据交互,简化了票务和后续账单的流程。DACH区域的众多展会运营商,如Messe Wels, Congress und Messe Innsbruck, GHM, BERNEXPO和Messe Dornbirn,都选择了这项“附加”服务。

Axess 访客自助登记

生成和处理参展人员的调研和个人信息对成功的展会市场营销是必不可少的。Axess VISITOR.SELFREGISTRATION 访客自助登记是基于Web网集中管理和配置的。基于Web 网的kiosk解决方案能够通过简单直观的界面快速兑换票证和登记参展人员。登记和付款的清晰分离加快了登记流程,同时也提高了数据质量。访客调查也可以通过登记终端进行。在数字化的过程中,Congress und Messe Innsbruck整合了VISITOR.SELFREGISTRATION访客自助登记系统。德国展会主办方GHM (GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH)也通过Axess软件丰富了产品线。此外,不来梅博览会(Bremen fair) "Fish International"也依赖于Axess的数字化 解决方案。